Katılımcılar İçin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

 

Bu metnin amacı, Alfa Solar Teknoloji A.Ş (“Şirket”) tarafından işletilmekte olan “www.alfasolarakademi.com” alan adlı internet sitesinde (“Platform”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda bilgi vermektir. 

Bu metinde kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, kullanıldığı, paylaşıldığı ve aşağıda belirtilen diğer hususlar açıklanacaktır.

•        Şirket sizden hangi kişisel verilerinizi toplar? 

•        Şirket kişisel verilerinizi hangi amaçla toplar?

•        Kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri nelerdir?

•        Kişisel verilerin hangi hukuki sebepler ile işlenir? 

•        Kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlar ile aktarılır?

•        Kişisel verileriniz ne kadar süreyle saklanır?

•        İlgili kişi olarak haklarınız nelerdir? 

•        Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve şikayet süreci nasıldır? 

Veri Sorumlusu 

Kişisel verileriniz veri sorumlusu Büyükesat, Mahatma Gandhi Cd. No:74/1 Gaziosmanpaşa/Ankara  adresinde faaliyet gösteren Alfa Solar Teknoloji A.Ş  tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. 

 

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Veri Kategorisi: Kimlik Bilgileri 

İşlenen Kişisel Veriler Kişisel Veri İşleme Amaçları

•        Ad

•        Soyad

•        TCKN

•        Doğum Tarihi

  •        Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

•        Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

•        Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

•        İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

•        Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

•        Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

Veri Kategorisi: İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler Kişisel Veri İşleme Amaçları

•        Adres, 

•        E-Posta Adresi, 

•        Telefon Numarası, •        Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

•        Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

•        Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

•        İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

•        Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

•        Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

Veri Kategorisi: Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler Kişisel Veri İşleme Amaçları

•        Unvan

•        Uzmanlık

•        Eğitim Bilgileri

•        Mesleki Deneyim Bilgileri

•        Fotoğraf

 

 

 

•        Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

•        Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

•        Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

•        İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

•        Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

•        Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

Veri Kategorisi: Müşteri İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler Kişisel Veri İşleme Amaçları

•        Kayıt Olunan Eğitim Bilgileri, 

•        Kargo Bilgileri, 

•        Eğitim geçmişi

•        Tamamlanan modüller

•        Quiz/anket sonuçları

 

 

 

•        Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

•        Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

•        Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

•        İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

•        Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

•        Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

Veri Kategorisi: Hukuki İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler Kişisel Veri İşleme Amaçları

•        Uyuşmazlık Halinde Dava Dosya Bilgileri,

•       İhtarnameler,

•        Adli ve İdari Makamlarla Yazışmalar, •        Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

•        Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

•        Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

•        İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

•        Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

•        Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

Veri Kategorisi: İşlem Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler Kişisel Veri İşleme Amaçları

•        IP Adresi Bilgileri, 

•        İnternet Sitesi Giriş-Çıkış Bilgileri, 

•        Kullanıcı Hesabı Bilgileri, 

•        Trafik Verileri (Bağlantı Zamanı/Süresi/vb.)

•        Cihaz türü

•        İşletim sistemi

•        Uygulama kullanım logları (sadece teknik sorunları tespit etmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla)

 

 

•        Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

•        Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

•        Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

•        İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

•        Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

•        Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

•        Teknik sorunların tespit edilmesi ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek

 

 

 

Veri Kategorisi: Finans Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler Kişisel Veri İşleme Amaçları

•        Şifrelenmiş Kredi Kartı Bilgileri, 

•        Banka Hesap/ IBAN Numarası Bilgileri

•        Fatura Bilgileri •        Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

•        Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

•        Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

•        İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

•        Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

•        Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

Veri Kategorisi: Görsel ve İşitsel Kayıtlar

İşlenen Kişisel Veriler Kişisel Veri İşleme Amaçları

•        Fotoğraf

•        Eğitim Fotoğraf ve Video Kayıtları

•        Çağrı Merkezi Ses Kayıtları •        Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

•        Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

•        Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

•        İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

•        Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

•        Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

•        Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

•        Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

•        Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

 

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir? 

Yukarıda kategoriler halinde sayılmış olan kişisel veriler; tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler yoluyla elektronik olarak toplanmaktadır. 

 

Kişisel Verileriniz Hangi Hukuki Sebeplerle Toplanır ve İşlenir? 

Kişisel verileriniz, Şirket adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenecektir. 

 

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir? 

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen işleme şartları çerçevesinde; hizmet ve hizmet sonrası destek faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetinin arttırılması, faturalama ve muhasebeleştirme işlemlerinin etkin şekilde yürütülmesi ve benzeri nedenlerle, mevzuatın gerektirdiği sebeplerle T.C Adalet Bakanlığı, T.C. Ticaret Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, ilgili Kayıt Kuruluşlarına, tr ağ bilgi sistemi (TRABİS) gibi ilgili bakanlıklar ile yurt içi üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşılabilmektedir. 

Bununla birlikte; talep ettiğiniz hizmetlerin yürütülmesi veya denetimi, sürekliliğinin sağlanması veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilere aktarmak durumundayız.

Bu kapsamda kişisel veriler;

•        ŞİRKET’in iş ortakları, tedarikçileri, hissedarları, grup ve iştirakleri,

•        Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu, İnternet Alan Adları Yönetmeliği, İnternet Alan Adları Uyuşmazlık Çözüm Mekanizması Tebliği ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar, 

•        T.C Adalet Bakanlığı, T.C. Ticaret Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, ilgili Kayıt Kuruluşları, tr ağ bilgi sistemi (TRABİS) gibi kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal merciler, 

•        Düzenleyici ve denetleyici kurumlar, resmi merciler, 

•        Yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz,

•        Hizmet sunan çalışanlarımız, eğitmenlerimiz, eğitim planlama koordinatörlerimiz, danışmanlarımız,

•        Yurt içi ve yurt dışında iş birliği içinde bulunduğumuz kişi/kurum/kuruluşlar,

•        Ticari elektronik iletilerin ve bilgilendirme postalarının gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurtiçi/yurtdışı firmalar,

•        Dış kaynak hizmet sağlayıcıları, hosting hizmet sağlayıcıları, bilişim hizmetlerinin yürütülmesiyle ilgili olarak hizmet aldığımız yazılım ekipleri,

•        Kullanılan Google, Google Firebase,Microsoft, ZOOM veri tabanları vb. yöntemler vasıtasıyla işlenen verilerin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle anılan hizmetlerin alındığı kişi ve kurumlara yurt dışına,

•        Avukatlar, vergi danışmanları ve denetimciler ile danışmanlık aldığımız kişiler de dâhil olmak üzere 3. kişilerle paylaşılabilmektedir. 

•        Avukatlar, vergi danışmanları ve denetimciler ile danışmanlık aldığımız kişiler de dâhil olmak üzere 3. kişilerle paylaşılabilmektedir. 

 

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süreyle Saklanacaktır? 

Kişisel verileriniz, toplanma amaçlarına uygun olmak kaydıyla, yasaların gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Kişisel veri kategorilerine özgü saklama sürelerini belirlediğimiz kriterlere uygun hareket etmekteyiz. Saklama süresinin geçmesi halinde kişisel veriniz silinecek, anonimleştirilecek yahut yok edilecektir. 

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir? 

Veri sahipleri, Şirket’e başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilir:

•     Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

•     Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

•     Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

•     Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

•     Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

•     Kanun’ un 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

•     Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

•     İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

•     Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

 

Kişisel Verilerinize İlişkin Başvuru ve Şikayet Süreci Nasıldır?

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, kimliğinizi tespit edilebileceği belgelerle birlikte, destek@alfasolarakademi.comadresi üzerinden şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

 

 

Privacy Notice on the Protection and Processing of Personal Data for Participants

The purpose of this notice is to provide information regarding the personal data processing activities carried out in compliance with the Personal Data Protection Law No. 6698 (“Law”) and relevant legislation by Alfa Solar Teknoloji A.Ş. (“Company”), which operates the website under the domain name “www.alfasolarakademi.com” (“Platform”), as well as to explain the systems adopted to protect your personal data.

This notice explains how your personal data is collected, used, shared, and other matters listed below:

• Which personal data does the Company collect?

• For what purposes does the Company collect your personal data?

• What are the methods of collecting personal data?

• On what legal grounds is personal data processed?

• To whom and for what purposes may your personal data be transferred?

• How long is your personal data retained?

• What are your rights as a data subject?

• What is the procedure for applications and complaints regarding your personal data?

---

Data Controller

Your personal data is processed by Alfa Solar Teknoloji A.Ş., located at Büyükesat, Mahatma Gandhi Cd. No:74/1 Gaziosmanpaşa/Ankara, as the “data controller,” within the scope explained below and in accordance with the Personal Data Protection Law No. 6698.

---

Which Personal Data is Processed and for What Purposes?

Data Category: Identity Information

Processed Data: Name, Surname, TR ID No., Date of Birth
Purposes: Conducting training activities, compliance with legislation, financial and accounting processes, assignment processes, legal proceedings, internal audit/investigation, communication, procurement, after-sales services, customer satisfaction, event management, promotional activities, contract management, marketing, career development, and providing information to authorized persons/institutions.

Data Category: Contact Information

Processed Data: Address, Email, Phone Number
Purposes: Same as above (training, compliance, finance, communication, service management, etc.).

Data Category: Employment/HR Information

Processed Data: Title, Expertise, Education Background, Professional Experience, Photograph
Purposes: Same as above.

Data Category: Customer Transaction Information

Processed Data: Registered training details, shipping information, training history, completed modules, quiz/survey results
Purposes: Same as above.

Data Category: Legal Transaction Information

Processed Data: Litigation files, notices, correspondences with judicial/administrative authorities
Purposes: Same as above.

Data Category: Transaction Security Information

Processed Data: IP address, login/logout details, user account information, traffic data (time/duration), device type, operating system, application usage logs (solely for detecting technical issues and improving user experience)
Purposes: Same as above + detecting technical issues and improving user experience.

Data Category: Financial Information

Processed Data: Encrypted credit card details, bank account/IBAN, billing information
Purposes: Same as above.

Data Category: Visual and Audio Records

Processed Data: Photograph, training photos and video recordings, call center audio records
Purposes: Same as above.

---

Methods of Collecting Personal Data

The above-mentioned personal data categories are collected electronically through the information and documents provided by you.

---

Legal Grounds for Processing Personal Data

Your personal data is processed by real or legal persons acting on behalf of the Company in line with the purposes stated above, based on the legal grounds specified in Article 5 of the Law.

---

To Whom and for What Purposes May Personal Data Be Transferred?

Your personal data may be shared domestically and internationally within the framework of Articles 8 and 9 of the Law, for reasons such as conducting services, ensuring continuity, customer satisfaction, financial/accounting activities, and legal obligations.

It may be transferred to:

• Company’s business partners, suppliers, shareholders, affiliates

• Public institutions as required by law (e.g., Ministry of Justice, Ministry of Trade, ICTA, TRABIS, other ministries)

• Regulatory and supervisory authorities, judicial/administrative bodies

• Authorized representatives designated by you

• Trainers, consultants, service providers, and employees involved in training activities

• Domestic and international IT service providers, hosting and software service teams (e.g., Google, Firebase, Microsoft, ZOOM databases – stored abroad due to server locations)

• External consultants such as lawyers, tax advisors, and auditors

---

Retention Period of Personal Data

Your personal data is retained only for as long as required by the purpose of collection and legal obligations. After the retention period expires, your data will be deleted, anonymized, or destroyed.

---

Your Rights as a Data Subject

As per Article 11 of the Law, you have the right to:

• Learn whether your personal data is processed,

• Request information regarding processed data,

• Learn the purpose of processing and whether it is used in line with that purpose,

• Know third parties to whom data is transferred domestically or abroad,

• Request correction if data is incomplete/incorrect,

• Request deletion/destruction of data within the scope of Article 7,

• Request notification of correction/deletion requests to third parties,

• Object to decisions made solely by automated systems,

• Claim compensation if you suffer damages due to unlawful processing.

---

Application and Complaint Process

You may submit your applications regarding your personal data, along with documents confirming your identity, to destek@alfasolarakademi.com.
Requests will be concluded free of charge within the shortest time possible and at the latest within 30 days. However, if an additional cost arises, a fee may be charged as determined by the Personal Data Protection Board.